Specialista/ka administrativy a back office
Do Etické a charakterové výchovy, z. ú. hledáme člověka, který bude administrativní oporou našeho týmu. Díky Vaší práci budou mít kolegové více prostoru věnovat se školám, pedagogům a dětem. Hledáme někoho, kdo má rád dobře zorganizovanou práci, dotahuje věci do konce a dokáže udržet pořádek v administrativě i procesech.
Kdo jsme?
Jsme vzdělávací nezisková organizace Etická a charakterová výchova, z. ú., která pomáhá školám vytvářet prostředí, kde se vedle znalostí rozvíjí také charakter.
Podporujeme školy prostřednictvím vzdělávání pedagogů, preventivních programů pro žáky, celostátní soutěže Měníme svět k lepšímu s Komenským i programu Etická škola – škola s charakterem. Naším snem je, aby každá škola byla místem, kde vzdělávání rozvíjí především charakter žáků.
Vaše práce u nás
- administrace personální agendy (smlouvy, dodatky, evidence dokumentů),
- kontrola výkazů práce a příprava podkladů pro mzdy,
- správa, třídění a archivace dokumentů,
- správa a průběžná aktualizace CRM systému,
- administrativní podpora vzdělávacích akcí a projektů,
- telefonická a e-mailová komunikace s účastníky, školami a spolupracovníky,
- koordinace drobných provozních úkolů a back office,
- další administrativní a organizační úkoly související s chodem organizace.
Koho hledáme
Hledáme člověka, který:
- sdílí hodnoty charakterového vzdělávání,
- má rád pořádek a dobře organizovanou práci,
- je pečlivý, spolehlivý a všímá si detailů,
- umí si stanovit priority a dotahuje věci do konce,
- má chuť učit se pracovat s novými online nástroji,
- dokáže komunikovat příjemně a profesionálně,
- je samostatný, ale zároveň rád spolupracuje s ostatními.
Výhodou je zkušenost s administrativou, personalistikou nebo CRM systémy, není to však podmínkou. Důležitější je pro nás spolehlivost, pečlivost, ochota učit se novým věcem a chuť pomáhat tam, kde je to právě potřeba.
Co od Vás očekáváme
- velmi dobrou uživatelskou znalost práce na počítači,
- dobrou znalost Microsoft Office nebo Google Workspace,
- pečlivost při práci s daty a dokumenty,
- schopnost rychle se učit pracovat v nových systémech,
- vhodné technické zázemí pro práci z domova.
Co nabízíme
- spolupráci na poloviční úvazek (0,5),
- pravidelnou pracovní dobu pondělí až pátek přibližně od 8:00 do 12:00,
- možnost práce převážně z domova,
- stravenkový paušál,
- vysokou míru důvěry a samostatnosti,
- možnost postupně převzít větší odpovědnost a navýšit úvazek podle vzájemné spokojenosti,
- spolupráci s týmem lidí, kterým záleží na vzdělávání a rozvoji charakteru,
- smysluplnou práci s reálným dopadem na školy, pedagogy a děti v celé České republice.
Kontaktní informace
Zaujala Vás pozice nebo se chcete na něco zeptat?
Ozvěte se nám. Pokud máte o pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě a o tom, proč Vás práce u nás zaujala. Rádi Vám také zodpovíme případné otázky.
Bc. Johana Dlabolová
E-mail: jdlabolova@etikacharakter.cz